SPPA eDocuments – naujas universalus NetSuite ERP sistemos duomenų patvirtinimo ir dokumentų pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu funcionalumas, leidžiantis duomenis tvirtinti ne tik, kaip sisteminį įrašą, bet ir kaip spausdinamą dokumentą. Sprendimas ypač naudingas organizacijoms, kurios siekia modernizuoti dokumentų tvarkymo procesus, padidinti efektyvumą bei duomenų saugumą.
SPPA eDocuments
Saugus ir greitas įrašų ir dokumentų tvirtinimas kvalifikuotu ir nekvalifikuotu elektroniniu parašu 
SVARBIAUSI PRIVALUMAI
SPPA eDocument sprendimo galimybės
- Sprendimas sukurtas Oracle NetSuite ERP aplinkoje ir gali būti pritaikomas objektams, kuriuose naudojamas patvirtinimo ar pasirašymo procesas
- Visi Jūsų dokumentai bus vienoje sistemoje
- Funkcionalumas lengvai diegiamas ir lanksčiai konfigūruojamas
- Sprendime realizuotas pasirašymas nekvalifikuotu ir kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris atitinka dokumentų valdymo sistemoms keliamus reikalavimus ir teisinius reglamentus
- Funkcionalumas apima:
- masinių dokumentų pasirašymą, kai vieno dokumento turinys, priskiriamas susipažinti daugeliui asmenų, tačiau dokumente atvaizduojama tik viena parašo žyma
- duomenų patvirtinimo ir dokumentų pasirašymo, kai dokumente atvaizduojamos kelių asmenų parašų žymos
- Visi pasirašomi dokumentai saugomi NetSuite ERP sistemoje užkoduotame formate, taip užtikrinant duomenų saugumą
- Dokumentai visuose dokumento pasirašymo proceso etapuose sugeneruojami pdf formatu panaudojant vartotojui “draugišką“ formą, tai palengvina jų naudojimąsi ir dalinimąsi
- Kartu realizuotas ir pavadavimo sprendimas suteikia galimybę nurodyti asmenis, kuriems laikinai perduodama dokumentų tvirtinimo galimybė
- Naudojant kartu su SPPA HR&PAY sprendimu greitai ir lengvai suvaldomi personalo dokumentų srautai, tokie kaip darbo sutartys, neatvykimų prašymai, įsakymai, darbo saugos dokumentai ir kt.
- Funkcionalumas nuolat plečiamas, kad turėtų dar daugiau galimybių ir tenkintų Jūsų poreikius
Sukurta naudojant Oracle ir NetSuite technologijas