SPPA Jums gali pasiūlyti net du savitarnos portalus, kurie labiausiai atitiktų Jūsų poreikius. Tai:

• SPPA HR&PAY Self Service
• NetSuite Employee Centre

Aplinkos yra pritaikytos darbuotojams greitai, patogiai ir iš bet kurios pasaulio vietos atlikti šiuos veiksmus:

• Peržiūrėti ir pasirašyti su įdarbinimu susijusius dokumentus, įvairias darbo tvarkas, instrukcijas bei darbo sutarties pakeitimus elektroniniu kvalifikuotu arba nekvalifikuotu parašu, tiek kandidatui, tiek darbuotojui
• Pateikti neatvykimų prašymus, matyti pateiktų prašymų būsenas, nurodyti pavaduojantį asmenį
• Naudojantiems SPPA eDocuments sprendimą, suteikia galimybę laikinai perleisti dokumentų pasirašymo atsakomybę kitam asmeniui
• Patogiai sekti sukauptų atostogų dienų likučius, priklausančius mamadienius/tėvadienius, stažą, organizacinę struktūrą ir matyti daug kitos informacijos
• Grafiškai peržiūrėti atlyginimo pokytį bei atsisiųsti atsiskaitymo lapelius
• Stebėti kolegų neatvykimų kalendorių, gimtadienius
• Valdyti išduodamų darbo priemonių priėmimą/grąžinimą
• Sekti darbdavio teikiamas naudas, iškeltus tikslus
• Registruoti komandiruotės metu patirtas išlaidas
• Esant hibridiniam darbo modeliui, naudotis patogiu darbo vietos rezervavimo funkcionalumu, kuris taip pat padeda valdyti darbo vietų užimtumą

• Išsami darbuotojo kortelė (bendra ir asmeninė informacija, darbo sutartys ir jų informacija, atlyginimo priskaičiavimo informacija, talento valdymo informacija, šeimos narių, išsilavinimo, pavaldinių ir kt. informacija)
• Asmens dokumentų valdymas su galiojimo kontrole (pasas, asmens tapatybės kortelė, vairuotojo pažymėjimas, medicininė pažyma, viza…)
• Darbo pareigų apibrėžimai ir aprašymai
• Darbo sutarčių dokumentų ir procesų valdymas:
  • priėmimas, pakeitimas, atleidimas
  • visų dokumentų pakeitimų istorijos saugojimas
  • automatinis pranešimų eDAS sistemai (1-SD ir 2-SD) formavimas ir siuntimas
• Darbuotojų klasifikavimas ir organizacinė struktūra
• Darbuotojui suteikiamų darbo priemonių apskaita
• Darbuotojo tikslų ir talento auginimo valdymas
• Atostogų planų ir taisyklių valdymas
• Automatinis atostogų kaupimas, galimybė apskaityti papildomas atostogas
• Darbuotojo atleidimo atveju, automatizuotas nepanaudotų atostogų likučių skaičiavimas
• Sukauptų atostogų balanso ataskaitos parengimas vienam darbuotojui ar pasirinktai grupei
• Individualizuojamos darbuotojų prieigos ir teisės
• Personalo dokumentų formavimas ir pasirašymas

• Standartiniai ir individualūs darbo grafikai, planavimo taisyklių panaudojimas, greitas ir paprastas koregavimas, suderinimas bei galimybė eksportuoti į Excel ar PDF
• Informacijos apie viršvalandinį, naktinį ar darbą švenčių dienomis, valdymas
• Standartiniai ir pritaikomi neatvykimų tipai ir tabelio žymos
• Elektroniniu būdu pateikiami ir tvirtinami atostogų ir kitų neatvykimų prašymai
• Prieš pateikiant tvirtinimui ar tvirtinant prašymą yra galimybė peržiūrėti kitų komandos narių suplanuotus neatvykimus, šventines ir nedarbo dienas
• Yra galimybė nurodyti pavaduojančius asmenis, kurie laikinai perims kito darbuotojo darbo funkcijas
• Kartu prenumeruojanties SPPA eDocuments sprendimą, yra galimybė nurodyti asmenis, kuriems laikinai perduodama dokumentų tvirtinimo galimybė, pavyzdžiui, tvirtinti hierarchiškai nepavaldžių asmenų neatvykimus
• Galimybė rankiniu būdu importuoti neatvykimų informaciją iš kitos sistemos arba automatizuoti šį procesą naudojant integraciją
• Automatizuotas NP-SD, 9-SD ir 12-SD formų įkėlimas iš SoDra duomenų bazės
• Mėnesinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymas individualiam darbuotojui arba darbuotojų grupei, įtraukiant visus apskaitomus įvykius, galimybė peržiūrėti, tvirtinti ir atsispausdinti dokumentą PDF formatu

• Automatinis standartinio ar valandinio darbo užmokesčio skaičiavimas:
  • pilnas skaičiavimas
  • atostoginių skaičiavimas
  • ligos išmokos skaičiavimas
  • priedų ir premijų skaičiavimas
  • pilnas atsiskaitymas (atleidimo atveju)
• Automatiškai pritaikomi individualūs darbuotojo pasirinkimai (NPD taikymas, papildomas pensijos draudimas ar kt.) ir taikytini mokesčių tarifai
• Apskaitomos kitos darbdavio teikiamos naudos (sveikatos draudimas, dovanos, papildomas draudimas, pajamos natūra ir kt.)
• Automatiškai atliekamas vykdomųjų raštų, alimentų ar kt. privalomų išskaitymų apdorojimas
• Darbo sutarties nutraukimo atveju, automatizuotas priklausančių kompensacijų ir išeitinių išmokų apskaičiavimas
• Apskaičiuotų atlyginimų tvirtinimo metu:
  • matomos visos mėnesio atlyginimų išlaidos bei valdomi pinigų srautai
  • automatiškai suformuojami atsiskaitymo lapeliai ir pateikiami darbuotojų savitarnoje
  • automatiškai suformuojami darbo užmokesčio žurnalo įrašai apmokėjimui apskaitos sistemoje
• Galimybė atsiskaitymo lapelius:
  • siųsti darbuotojo nurodytu el. pašto adresu
  • pritaikyti dizainą ir turinį prie individualių kliento poreikių
  • formuoti ne tik detalią apskaityto mėnesio, bet kartu ir sukauptą nuo einamųjų metų pradžios informaciją
• Sprendime formuojamos ataskaitos:
  • Sodros SAM ataskaita
  • Mėnesinė GPM ataskaita
  • Metinė GPM ataskaita
  • Pažyma apie priskaičiuotą darbo užmokestį
  • Atlyginimų priskaičiavimo žiniaraštis
  • Atostogų balanso ataskaita

• Įrankis, leidžiantis vizualiai apžvelgti ir analizuoti svarbiausius personalo ir darbo užmokesčio rodiklius organizacijoje
• Galimybė valdyti informaciją apie darbuotojus, jų struktūrą, darbo laiką ir kt.:
  • darbuotojų kaitos analizė
  • darbuotojų skaičius pagal skyrius
  • amžių grupės pasiskirstymas
  • įmonėje dirbančių vyrų ir moterų santykis
• Galimybė analizuoti duomenis apie darbuotojams išmokamą atlyginimą, premijas, priedus ir kitas su darbo užmokesčiu susijusias išlaidas:
  • vidutinis darbo užmokestis pagal pozicijas
  • darbo užmokesčio pasiskirstymas
  • darbo užmokesčio augimas
  • darbo užmokesčio sąnaudos pagal skyrius
• Sprendimas leidžia matuoti vidutinę darbuotojo kuriamą pridėtinę vertę, lyginti su komandos nariais
• Įrankis padeda strateginiam planavimui ir veiksmingam personalo valdymui