Personalo valdymo sistema | SPPA HR & PAY modulis

SPPA HR&PAY MODULIS

NETSUITE ERP sprendimą pritaikėme ne tik prie buhalterinę apskaitą Lietuvoje reglamentuojančių įstatymų, bet ir pasirūpinome moduliu personalo valdymo specialistams. SPPA HR&PAY atitinka LR darbo kodekso reikalavimus fiksuojant darbuotojų neatvykimus, pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, administruojant su darbo santykiais susijusias sutartis, bei atliekant darbo užmokesčio apskaitą.

NETSUITE ir TALEO integracijos dėka, galime personalo valdymo specialistams pasiūlyti unikalų sprendimą, užtikrinantį viso darbuotojo gyvavimo ciklo įmonėje valdymą – nuo kandidato paieškos, įdarbinimo, veiklos vertinimo, personalo dokumentų valdymo, darbo užmokesčio skaičiavimo iki darbuotojo išėjimo iš kompanijos. Valdant žmogiškųjų išteklių procesus vienoje sistemoje, atsiranda galimybė atlikti išsamią analizę įvairiuose procesų žingsniuose. HR ANALITIKA leidžia operatyviai reaguoti į situaciją ir laiku priimti tinkamus sprendimus.

Gauti nemokamą demo

PERSONALO DOKUMENTŲ VALDYMAS

Darbuotojų kortelių ir dokumentų administravimui įmonėse skiriama išties nemažai laiko ir materialiųjų resursų. Su NETSUITE įmonės personalo dokumentai autorizuotiems asmenims yra prieinami vieno mygtuko paspaudimu. Greitai ir paprastai atliekami ir užfiksuojami darbo sutarčių pakeitimai ar nutraukimai. Sutarčių atnaujinimai nepasimeta, visada yra galimybė palyginti skirtingas dokumentų versijas. Atsižvelgiant į darbo sutarties pakeitimus ar nutraukimą – formuojami ir siunčiami pranešimai SoDrai. Dar vienas pliusų – visi dokumentai paruošiami pasirašyti elektroniniu būdu.

DARBO GRAFIKŲ VALDYMAS

Pasitelkus šiuolaikinius sprendimus, galima gerokai supaprastinti darbo grafikų valdymą. NETSUITE įrankiai leidžia greitai ir paprastai sudarinėti lanksčius įvairių tipų grafikus, juos keisti, koreguoti ir derinti tarpusavyje. Įmonių patogumui sprendimą pritaikėme Lietuvos rinkai, todėl sudarant darbo grafikus sistema automatiškai atsižvelgia į šventines ir nedarbo dienas mūsų šalyje.

ATOSTOGŲ / NEATVYKIMŲ VALDYMAS

NETSUITE leidžia elektroniniu būdu pateikti ir tvirtinti atostogų prašymus, atsižvelgiant į komandos narių neatvykimus ar šventines dienas. Automatiškai formuojamos įvairios su darbo laiku susijusios ataskaitos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir pagal juos skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis bei atostogų išmokos. Automatizuotas procesas ne tik taupo darbuotojų laiką, bet ir leidžia sumažinti spausdinamų dokumentų skaičių.

DARBO UŽMOKESČIO SKAIČIAVIMAS

Darbo užmokesčio skaičiavimo procesas yra automatizuotas ir iki minimumo mažinantis žmogiškųjų klaidų tikimybę. Automatiškai nustatomi taikytini mokesčių tarifai darbuotojams, įvertinami privalomi atskaitymai (anstolių reikalavimai, skolos ir kt.), automatiškai formuojami ir siunčiami reikalingi pranešimai SoDrai.

DARBUOTOJŲ SAVITARNOS PORTALAS

Darbuotojai bet kuriuo mobiliu įrenginiu prisijungę prie savitarnos portalo gali pateikti prašymus atostogoms, komandiruotėms bei matyti prašymų tvirtinimo būsenas. Savitarnos portale darbuotojams patogu sekti sukauptų atostogų dienų likučius, matyti atsiskaitymo lapelių istoriją, darbo sutarties pakeitimų versijas, bei registruoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.

HR ANALITIKA

Vadovaujantis NETSUITE sukauptais duomenimis apie darbuotojus, vadovams pateikiami personalo valdymo rodikliai (KPI), kurie padeda realiu laiku matyti personalo valdymo funkcijos kuriamą vertę organizacijos viduje, operatyviai reaguoti ir laiku priimti tinkamus sprendimus. Darbuotojų kaitos rodiklis, vidutinės darbuotojo kuriamos pridėtinės vertės vidurkis, tendencijos ir priežastys – visa tai personalo vadovų kasdienybės dalis. HR analitika padės matuoti, įvairiais pjūviais analizuoti bei palyginti sistemos apdorotus duomenis