Personalo ir darbo užmokesčio valdymo transformacija su Oracle NetSuite

SPPA HR&PAY automatizuoja personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos procesus Oracle NetSuite sistemoje, padėdamas organizacijoms didinti efektyvumą, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti atitiktį teisės aktų reikalavimams.

Rezervuokite konsultaciją su mūsų NetSuite ekspertais.

Mumis pasitiki

SPPA HR&PAY sprendimas yra visiškai integruotas į Oracle NetSuite ERP sistemą, kuris praplėčia sistemos galimybes personalo apskaitos ir darbo užmokesčio moduliais, kurie užtikrina visišką atitiktį Lietuvos Respublikos darbo kodeksui.

Sistemos vientisumas užtikrina greitaveiką ir saugumą, sumažina žmogiškuosius išteklius ir laiko nuostolius, pagerina duomenų tikslumą. Struktūrizuotas personalo administravimas, automatizuoti laiko apskaitos ir atlyginimų skaičiavimo procesai sumažina klaidų riziką ir leidžia dėmesį sutelkti į strateginius įmonės sprendimus.

Pagrindiniai SPPA HR&PAY privalumai

Vientisas procesų valdymas

Centralizuokite darbuotojų duomenis, personalo apskaitos ir darbo užmokesčio procesus Oracle NetSuite sistemoje. Išvenkite rankinio duomenų perkėlimo klaidų, užtikrinkite maksimalų saugumą ir pašalinkite papildomas investicijas integracijoms su kitomis sistemomis.

Efektyvesnis darbo užmokesčio skaičiavimas

Sumažinkite rankinį darbą ir žmogiškasias klaidas, naudodami automatizuotą darbo užmokesčio skaičiavimą ir struktūrizuotus procesus. Mokėjimus matykite ir formuosite tiesiai iš sistemos. Darbo užmokesčio sąnaudos pateks tiesiai į buhalterinę dalį pagal nurodytas DK sąskaitas.

Griežtesnė duomenų kontrolė

Užtikrinkite, kad darbo užmokesčio skaičiavimai ir žmogiškųjų išteklių valdymas atitiktų Lietuvos respublikos norminius reikalavimus, išvenkite finansinių klaidų, garantuokite atitikimą Bendrajam duomenų apsaugos reglamentui (BDAR).

Veiklos efektyvumo didinimas

Automatizuokite pasikartojančias administracines užduotis ir darbuotojų laiko sąnaudas, sekite KPI rodiklius ir sutelkite dėmesį į strateginius sprendimus.

Darbuotojų savitarna

Suteikite galimybę savo darbuotojams patiems valdyti savo asmeninę informaciją, teikti prašymus, pasirašyti dokumentus ir peržiūrėti algalapius.

Ateičiai pritaikyta architektūra

SPPA HR&PAY sukurtas Oracle NetSuite sistemoje, todėl sprendimo architektūra yra lanksti, saugi, lengvai pritaikoma augant organizacijai.

SPPA HR&PAY funkcijos

Suteikite darbuotojams galimybę savarankiškai tvarkyti savo informaciją, formuoti prašymus, pasirašyti dokumentus, valdyti priskirtą inventorių, matyti atlyginimų informaciją – saugiai ir iš bet kurios vietos.

Asmens duomenys ir dokumentai

  • Peržiūrėkite ir elektroniniu būdu pasirašykite darbo sutartis, darbuotojų prašymus ir kitus įmonės dokumentus
  • Naudokite kvalifikuotus arba nekvalifikuotus elektroninius parašus
  • Laikinai deleguokite dokumentų pasirašymo teises kitam asmeniui (su SPPA eDocuments sprendimu)
  • Peržiūrėkite organizacinę struktūrą ir su įdarbinimu susijusią informaciją

Atostogų ir prašymų valdymas

  • Pateikite prašymus elektroniniu būdu
  • Stebėkite patvirtinimo statusą realiuoju laiku
  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus neatvykimų metu
  • Prieš pateikdami arba patvirtindami prašymus, atsižvelkite į kitų kolegų kalendorių
  • Stebėkite sukauptas atostogų dienas, mamadienius/tėvadienius ir darbo stažą

Darbo vietos ir inventoriaus valdymas

  • Tvarkykite išduodamų darbo priemonių priėmimą ir grąžinimą
  • Registruokite komandiruočių išlaidas
  • Rezervuokite darbo vietą hibridinėje darbo aplinkoje
  • Peržiūrėkite kolegų gimtadienius ir komandos užimtumą

Atlyginimo ir naudų analizė

  • Grafiškai sekite atlyginimų pokytį
  • Peržiūrėkite ir atsisiųskite atlyginimo lapelius
  • Stebėkite darbdavio teikiamas naudas
  • Sekite iškeltus tikslus

Centralizuokite visus darbuotojų duomenis ir žmogiškųjų išteklių valdymą. Užtikrinkite, kad kiekvieno darbuotojo profilis yra tikslus ir saugus bei atitinka teisės aktų reikalavimus per visą asmens gyvavimo ciklą įmonėje.

Centralizuoti darbuotojų įrašai

  • Išsamūs darbuotojų profiliai (bendra ir asmeninė informacija, darbo sutarčių, atlyginimo priskaičiavimo, talentų valdymo, šeimos narių, išsilavinimo, pavaldinių ir kt. informacija)
  • Standartizuoti pareigybių / vaidmenų apibrėžimai ir aprašymai
  • Darbuotojų klasifikacija ir organizacinė struktūra

Sutarčių ir dokumentų valdymas

  • Tvarkykite darbo sutartis (priėmimas, pakeitimas, atleidimas)
  • Visa dokumentų pakeitimų istorija
  • Personalo dokumentų formavimas ir elektroninis pasirašymas
  • Automatiniai pranešimai eDAS sistemai (1-SD ir 2-SD) formavimas ir siuntimas

Atostogų informacijos valdymas

  • Atostogų planų ir taisyklių valdymas
  • Darbuotojų atostogų planavimas
  • Automatinis atostogų likučio apskaičiavimas ir nurašymas
  • Papildomų atostogų dienų skaičiavimas
  • Automatinis nepanaudotų atostogų likučio apskaičiavimas atleidimo iš darbo metu
  • Atostogų likučių ataskaitos asmenims arba grupėms

Asmens dokumentų kontrolė

  • Asmens dokumentų (paso, asmens tapatybės kortelės, vizos, medicininės pažymos, vairuotojo pažymėjimo ir kt.) informacijos valdymas
  • Galiojimo pabaigos stebėjimas ir galiojimo kontrolė
  • Priminimai dėl dokumentų atnaujinimo

Prieigos ir inventoriaus valdymas

  • Individualizuotos darbuotojų rolės ir prieigos teisės
  • Įmonės inventoriaus valdymas, priskyrimas darbuotojams
  • Darbuotojų tikslų ir talentų ugdymo valdymas

Kelių darbdavių valdymas

  • Valdykite kelias įmones vienoje sistemoje
  • Atskirkite darbuotojų, sutarčių ir darbo užmokesčio duomenis
  • Peržiūrėkite konsoliduotas arba pagal įmonę parengtas ataskaitas
  • Standartizuokite procesus pagal pritaikytas taisykles
  • Naudokitės centralizuota prieiga administratoriams

Optimizuokite personalo valdymą ir darbo užmokesčio apskaitą automatizuodami darbuotojų administravimo, darbo laiko apskaitos ir atlyginimų skaičiavimo procesus. Užtikrinkite tikslius duomenis, atitiktį Darbo kodekso, mokesčių ir socialinio draudimo reikalavimams bei sumažinkite administracinių užduočių kiekį.

Darbo užmokesčio tvirtinimas ir apskaitos integracija

  • Darbo užmokesčio išlaidų matomumas
  • Pinigų srautų stebėjimas, patvirtinimo proceso metu
  • Automatinis darbo užmokesčio žurnalo įrašų generavimas
  • Automatinis atlyginimų lapelių generavimas ir paskirstymas

Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas

  • Įprasto ir valandinio atlyginimo skaičiavimas
  • Atostogų ir ligos išmokų apskaičiavimas
  • Priedų ir premijų skaičiavimas
  • Darbdavio teikiamų naudų apskaitymas
  • Pilno atsiskaitymo, asmens atleidimo atveju, skaičiavimas

Ataskaitų teikimas ir atitiktis reglamentams

  • SoDra SAM ataskaita
  • Mėnesinės ir metinės GPM ataskaitos
  • Darbuotojų pajamų ataskaitos
  • Darbo užmokesčio ataskaitos
  • Atostogų likučio ataskaitos
  • Pritaikomas algalapio dizainas ir sukaupta nuo metų pradžios informacija

Mokesčių ir atskaitymų valdymas

  • Automatinis NPD ir pensijų draudimo pasirinkimų taikymas
  • Konfigūruojami mokesčių tarifai
  • Vykdomųjų raštų, alimentų ir kitų privalomų išskaitymų valdymas

Supaprastinkite darbo grafikų ir neatvykimų valdymą, kurių automatizavimas ir kontrolė leis padidinti algų skaičiavimo tikslumą, greitį ir teisinę atitiktį Darbo kodeksui.

Darbo grafikų valdymas

  • Standartiniai ir individualūs darbo grafikai
  • Grafikų planavimo taisyklės ir greitas pritaikomumas
  • Galimybė eksportuoti žiniaraščius į Excel arba PDF formatą

Pavadavimo ir delegavimo valdymas

  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus neatvykimų metu
  • Deleguokite dokumentų pasirašymo teises neatvykimų metu (su SPPA eDocuments sprendimu)

Darbo laiko ir neatvykimų kontrolė

  • Viršvalandžių, naktinio ar švenčių dienomis darbo valdymas
  • Pritaikomi neatvykimų tipai ir laiko apskaitos žiniaraščio žymės
  • Elektroninis neatvykimų prašymų pateikimas ir patvirtinimas
  • Komandos narių prieinamumo peržiūra prieš prašymų tvirtinimą

Integracijos ir automatizavimo galimybės

  • Galimybė rankiniu būdu importuoti neatvykimų informaciją iš kitos sistemos arba automatizuoti šį procesą naudojant integraciją
  • Automatizuotas NP-SD, 9-SD ir 12-SD formų importavimas iš / į SoDra duomenų bazės

Laiko apskaitos žiniaraščio generavimas

  • Mėnesinių laiko apskaitos žiniaraščių sudarymas asmenims arba grupėms
  • Galimybė peržiūrėti, patvirtinti ir spausdinti žiniaraščius PDF formatu

Pasinaudokite realaus laiko analitika, kuri kuria didžiausią pridėtinę vertę globaliai matant visus procesus vienoje sistemoje. Tai leis priimti strateginius verslo sprendimus, grįstus realiais skaičiais, o ne intuicija.

Darbo jėgos analizė

  • Darbuotojų kaitos analizė
  • Darbuotojų skaičius pagal skyrius
  • Amžiaus grupių pasiskirstymas
  • Lyčių santykis

Našumo ir vertės matavimas

  • Matuokite darbuotojo pridėtinę vertę
  • Palyginkite komandų indėlį

Atlyginimų analizė

  • Vidutinis atlyginimas pagal pareigas
  • Atlyginimų pasiskirstymas ir augimo stebėjimas
  • Atlyginimų sąnaudų analizė pagal skyrius
  • Premijų ir išmokų analizė

Strateginio planavimo palaikymas

  • Vizualios pagrindinių žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio rodiklių ataskaitų suvestinės
  • Duomenimis pagrįsta susisteminta informacija darbo jėgos planavimui

Suteikite darbuotojams galimybę savarankiškai tvarkyti savo informaciją, formuoti prašymus, pasirašyti dokumentus, valdyti priskirtą inventorių, matyti atlyginimų informaciją – saugiai ir iš bet kurios vietos.

Asmens duomenys ir dokumentai

  • Peržiūrėkite ir elektroniniu būdu pasirašykite darbo sutartis, darbuotojų prašymus ir kitus įmonės dokumentus
  • Naudokite kvalifikuotus arba nekvalifikuotus elektroninius parašus
  • Laikinai deleguokite dokumentų pasirašymo teises kitam asmeniui (su SPPA eDocuments sprendimu)
  • Peržiūrėkite organizacinę struktūrą ir su įdarbinimu susijusią informaciją

Atostogų ir prašymų valdymas

  • Pateikite prašymus elektroniniu būdu
  • Stebėkite patvirtinimo statusą realiuoju laiku
  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus neatvykimų metu
  • Prieš pateikdami arba patvirtindami prašymus, atsižvelkite į kitų kolegų kalendorių
  • Stebėkite sukauptas atostogų dienas, mamadienius/tėvadienius ir darbo stažą

Darbo vietos ir inventoriaus valdymas

  • Tvarkykite išduodamų darbo priemonių priėmimą ir grąžinimą
  • Registruokite komandiruočių išlaidas
  • Rezervuokite darbo vietą hibridinėje darbo aplinkoje
  • Peržiūrėkite kolegų gimtadienius ir komandos užimtumą

Atlyginimo ir naudų analizė

  • Grafiškai sekite atlyginimų pokytį
  • Peržiūrėkite ir atsisiųskite atlyginimo lapelius
  • Stebėkite darbdavio teikiamas naudas
  • Sekite iškeltus tikslus

Centralizuokite visus darbuotojų duomenis ir žmogiškųjų išteklių valdymą. Užtikrinkite, kad kiekvieno darbuotojo profilis yra tikslus ir saugus bei atitinka teisės aktų reikalavimus per visą asmens gyvavimo ciklą įmonėje.

Centralizuoti darbuotojų įrašai

  • Išsamūs darbuotojų profiliai (bendra ir asmeninė informacija, darbo sutarčių, atlyginimo priskaičiavimo, talentų valdymo, šeimos narių, išsilavinimo, pavaldinių ir kt. informacija)
  • Standartizuoti pareigybių / vaidmenų apibrėžimai ir aprašymai
  • Darbuotojų klasifikacija ir organizacinė struktūra

Sutarčių ir dokumentų valdymas

  • Tvarkykite darbo sutartis (priėmimas, pakeitimas, atleidimas)
  • Visa dokumentų pakeitimų istorija
  • Personalo dokumentų formavimas ir elektroninis pasirašymas
  • Automatiniai pranešimai eDAS sistemai (1-SD ir 2-SD) formavimas ir siuntimas

Atostogų informacijos valdymas

  • Atostogų planų ir taisyklių valdymas
  • Darbuotojų atostogų planavimas
  • Automatinis atostogų likučio apskaičiavimas ir nurašymas
  • Papildomų atostogų dienų skaičiavimas
  • Automatinis nepanaudotų atostogų likučio apskaičiavimas atleidimo iš darbo metu
  • Atostogų likučių ataskaitos asmenims arba grupėms

Asmens dokumentų kontrolė

  • Asmens dokumentų (paso, asmens tapatybės kortelės, vizos, medicininės pažymos, vairuotojo pažymėjimo ir kt.) informacijos valdymas
  • Galiojimo pabaigos stebėjimas ir galiojimo kontrolė
  • Priminimai dėl dokumentų atnaujinimo

Prieigos ir inventoriaus valdymas

  • Individualizuotos darbuotojų rolės ir prieigos teisės
  • Įmonės inventoriaus valdymas, priskyrimas darbuotojams
  • Darbuotojų tikslų ir talentų ugdymo valdymas

Kelių darbdavių valdymas

  • Valdykite kelias įmones vienoje sistemoje
  • Atskirkite darbuotojų, sutarčių ir darbo užmokesčio duomenis
  • Peržiūrėkite konsoliduotas arba pagal įmonę parengtas ataskaitas
  • Standartizuokite procesus pagal pritaikytas taisykles
  • Naudokitės centralizuota prieiga administratoriams

Optimizuokite personalo valdymą ir darbo užmokesčio apskaitą automatizuodami darbuotojų administravimo, darbo laiko apskaitos ir atlyginimų skaičiavimo procesus. Užtikrinkite tikslius duomenis, atitiktį Darbo kodekso, mokesčių ir socialinio draudimo reikalavimams bei sumažinkite administracinių užduočių kiekį.

Darbo užmokesčio tvirtinimas ir apskaitos integracija

  • Darbo užmokesčio išlaidų matomumas
  • Pinigų srautų stebėjimas, patvirtinimo proceso metu
  • Automatinis darbo užmokesčio žurnalo įrašų generavimas
  • Automatinis atlyginimų lapelių generavimas ir paskirstymas

Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas

  • Įprasto ir valandinio atlyginimo skaičiavimas
  • Atostogų ir ligos išmokų apskaičiavimas
  • Priedų ir premijų skaičiavimas
  • Darbdavio teikiamų naudų apskaitymas
  • Pilno atsiskaitymo, asmens atleidimo atveju, skaičiavimas

Ataskaitų teikimas ir atitiktis reglamentams

  • SoDra SAM ataskaita
  • Mėnesinės ir metinės GPM ataskaitos
  • Darbuotojų pajamų ataskaitos
  • Darbo užmokesčio ataskaitos
  • Atostogų likučio ataskaitos
  • Pritaikomas algalapio dizainas ir sukaupta nuo metų pradžios informacija

Mokesčių ir atskaitymų valdymas

  • Automatinis NPD ir pensijų draudimo pasirinkimų taikymas
  • Konfigūruojami mokesčių tarifai
  • Vykdomųjų raštų, alimentų ir kitų privalomų išskaitymų valdymas

Supaprastinkite darbo grafikų ir neatvykimų valdymą, kurių automatizavimas ir kontrolė leis padidinti algų skaičiavimo tikslumą, greitį ir teisinę atitiktį Darbo kodeksui.

Darbo grafikų valdymas

  • Standartiniai ir individualūs darbo grafikai
  • Grafikų planavimo taisyklės ir greitas pritaikomumas
  • Galimybė eksportuoti žiniaraščius į Excel arba PDF formatą

Pavadavimo ir delegavimo valdymas

  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus neatvykimų metu
  • Deleguokite dokumentų pasirašymo teises neatvykimų metu (su SPPA eDocuments sprendimu)

Darbo laiko ir neatvykimų kontrolė

  • Viršvalandžių, naktinio ar švenčių dienomis darbo valdymas
  • Pritaikomi neatvykimų tipai ir laiko apskaitos žiniaraščio žymės
  • Elektroninis neatvykimų prašymų pateikimas ir patvirtinimas
  • Komandos narių prieinamumo peržiūra prieš prašymų tvirtinimą

Integracijos ir automatizavimo galimybės

  • Galimybė rankiniu būdu importuoti neatvykimų informaciją iš kitos sistemos arba automatizuoti šį procesą naudojant integraciją
  • Automatizuotas NP-SD, 9-SD ir 12-SD formų importavimas iš / į SoDra duomenų bazės

Laiko apskaitos žiniaraščio generavimas

  • Mėnesinių laiko apskaitos žiniaraščių sudarymas asmenims arba grupėms
  • Galimybė peržiūrėti, patvirtinti ir spausdinti žiniaraščius PDF formatu

Pasinaudokite realaus laiko analitika, kuri kuria didžiausią pridėtinę vertę globaliai matant visus procesus vienoje sistemoje. Tai leis priimti strateginius verslo sprendimus, grįstus realiais skaičiais, o ne intuicija.

Darbo jėgos analizė

  • Darbuotojų kaitos analizė
  • Darbuotojų skaičius pagal skyrius
  • Amžiaus grupių pasiskirstymas
  • Lyčių santykis

Našumo ir vertės matavimas

  • Matuokite darbuotojo pridėtinę vertę
  • Palyginkite komandų indėlį

Atlyginimų analizė

  • Vidutinis atlyginimas pagal pareigas
  • Atlyginimų pasiskirstymas ir augimo stebėjimas
  • Atlyginimų sąnaudų analizė pagal skyrius
  • Premijų ir išmokų analizė

Strateginio planavimo palaikymas

  • Vizualios pagrindinių žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio rodiklių ataskaitų suvestinės
  • Duomenimis pagrįsta susisteminta informacija darbo jėgos planavimui

Kainodara, skirta verslo plėtrai

Įvairaus dydžio įmonės – nuo pradedančiųjų startuolių iki sparčiai augančių bendrovių – savo veiklai užtikrinti pasitiki Oracle. Investicija apima metinį licencijos mokestį, kuris apima pagrindinę platformą, papildomus modulius ir vartotojų skaičių, bei vienkartinį diegimo mokestį.

Vienas iš pagrindinių Oracle sprendimų privalumų yra jų lankstumas, leidžiantis organizacijoms pridėti vartotojų, išplėsti funkcionalumą ir aktyvuoti naujas galimybes, atsižvelgiant į verslo poreikių pokyčius.

Klientų atsiliepimai