Greitas dokumentų pasirašymas NetSuite sistemoje

SPPA eDocuments modulis papildo Oracle NetSuite. Taip užtikrinamas greitas, saugus, reikalavimus atitinkantis elektorininių dokumentų pasirašymas, kuris padeda įmonėms valdyti informacijos srautus kompanijos viduje.

Rezervuokite konsultaciją su mūsų NetSuite ekspertais.

Mumis pasitiki

SPPA eDocuments optimizuoja dokumentų valdymo ir elektroninio pasirašymo procesus:

Integruojant pasirašymo funkcionalumą tiesiai į NetSuite, taip sumažinant žmogiškuosius resursus

Automatizuojant patvirtinimų procesus ir padedant Jūsų verslo augimui

Garantuojant galimybę realiuoju laiku stebėti kiekvieno dokumento būseną

Užtikrinant visapusišką atitikimą ir pasirengimą auditui

Centralizuojant saugų dokumentų saugojimą, kad būtų užtikrinta greita prieiga ir ataskaitų ruošimas

Užtikrinant visapusišką atitikimą ir pasirengimą auditui

Centralizuojant saugų dokumentų saugojimą, kad būtų užtikrinta greita prieiga ir ataskaitų ruošimas

Kaip veikia elektroninis dokumentų pasirašymas Oracle NetSuite sistemoje

SPPA eDocuments sprendimas integruotas į Oracle NetSuite, tai suteikia galimybę popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir rankiniu būdu atliekamas funkcijas optimizuoti, išlaikant procesų vientisumą sistemoje.

Tai leidžia jūsų komandai efektyviai pasirašyti, sekti ir tvarkyti dokumentus – visa tai jūsų esamoje ERP aplinkoje.

Inicijuokite dokumentų pasirašymą

NetSuite sistemoje pasirinkite įrašus ar dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti. Papildomos pasirašymo platformos nėra reikalingos.

Patvirtinkite pasirašymo eigą ir pasirašančius asmenis

Nustatoma pasirašymo tvarka, delegavimas ir autentifikavimo metodai – tai sistemoje atliekama automatiškai.

Pasirašykite saugiu elektroniu parašu

Dokumentai pasirašomi elektroniniu būdu: kvalifikuotu ir nekvalifikuotu el. parašu, kiekvienas veiksmas yra stebimas ir apdorojamas.

Stebėkite ir sekite realiuoju laiku

NetSuite sąrašai ir ataskaitos suteikia galimybę matyti visą informaciją apie dokumentų pasirašymo eigą ir būseną.

Archyvuokite įrašus ir pasiruoškite auditui

Visi pasirašyti dokumentai saugiai saugomi užkoduotame formate, tačiau remiantis reikalavimais yra užtikrinama prieiga ataskaitų teikimo tikslais.

SPPA eDocuments ne tik automatizuoja dokumentų pasirašymą – ji iš esmės keičia tai, kaip jūsų organizacija tvarko dokumentus, valdo įrašų tvirtinimus ir atitikimą reikalavimams, užtikrindama augančius verslo rezultatus.

Pagrindiniai privalumai

Greitesnis dokumentų valdymo procesas

Optimizikuokite dokumentų valdymo ir pasirašymo procesus, sumažindami rankinį darbą bei laiko nuostolius.

Pilnas matomumas ir kontrolė

NetSuite sistemoje stebėkite kiekvieną dokumentą realiuoju laiku – nuo sukūrimo iki užbaigimo.

Reikalavimų atitikimas ir auditas

Kiekvienas dokumentas yra užkoduojamas, todėl visus dokumentus valdykite saugiai ir patikimai. Dokumentų saugojimas ir duomenų pateikimas auditui, atitinka vidaus ir teisės aktų reikalavimus.

Sistemingai apdorojama dokumentacija

Visi pasirašyti dokumentai saugiai saugomi NetSuite, todėl juos greitai ir patogiai galima pasiekti bei ruošti ataskaitas.

Mažesnės žmogiškųjų išteklių sąnaudos

Automatizuotas dokumentų valdymas leidžia komandai atsikratyti pasikartojančių, papildomų užduočių bei sutelkti dėmesį į strateginius prioritetus.

Optimizikuokite dokumentų valdymo ir pasirašymo procesus, sumažindami rankinį darbą bei laiko nuostolius.

NetSuite sistemoje stebėkite kiekvieną dokumentą realiuoju laiku – nuo sukūrimo iki užbaigimo.

Kiekvienas dokumentas yra užkoduojamas, todėl visus dokumentus valdykite saugiai ir patikimai. Dokumentų saugojimas ir duomenų pateikimas auditui, atitinka vidaus ir teisės aktų reikalavimus.

Visi pasirašyti dokumentai saugiai saugomi NetSuite, todėl juos greitai ir patogiai galima pasiekti bei ruošti ataskaitas.

Automatizuotas dokumentų valdymas leidžia komandai atsikratyti pasikartojančių, papildomų užduočių bei sutelkti dėmesį į strateginius prioritetus.

Išplėstinės Oracle NetSuite dokumentų valdymo funkcijos

SPPA eDocuments suteikia pažangias dokumentų valdymo, elektroninio pasirašymo ir darbo eigos automatizavimo funkcijas tiesiogiai Oracle NetSuite sistemoje, įskaitant:

Sklandi NetSuite integracija

Nereikia jokių išorinių dokumentų valdymo sistemų – dirbkite su dokumentais tiesiogiai Oracle NetSuite aplinkoje.

Konfigūruojami patvirtinimo ir pasirašymo procesai

Nustatykite lanksčias pasirašymo sekas ir darbo eigos šablonus, atitinkančius jūsų verslo logiką.

Masinis ir individualus elektroninis pasirašymas

Palaikomas tiek masinis, tiek individualus elektroninis dokumentų pasirašymas.

Delegavimas ir užduočių perdavimas

Prireikus lengvai perduokite pasirašymo užduotis, neprarandant dokumentų proceso atsekamumo.

Stebėjimas realiuoju laiku ir pranešimai

Gaukite realaus laiko pranešimus apie dokumentų būseną, priminimus ir įspėjimus kiekviename proceso žingsnyje.

Saugus duomenų saugojimas ir audito seka

Užtikrinkite, kad kiekvienas dokumentas ir kiekvienas elektroninis parašas būtų saugiai saugomi ir visiškai atsekami.

Kainodara, skirta verslo plėtrai

Įvairaus dydžio įmonės – nuo pradedančiųjų startuolių iki sparčiai augančių bendrovių – savo veiklai užtikrinti pasitiki Oracle. Investicija apima metinį licencijos mokestį, kuris apima pagrindinę platformą, papildomus modulius ir vartotojų skaičių, bei vienkartinį diegimo mokestį.

Vienas iš pagrindinių Oracle sprendimų privalumų yra jų lankstumas, leidžiantis organizacijoms pridėti vartotojų, išplėsti funkcionalumą ir aktyvuoti naujas galimybes, atsižvelgiant į verslo poreikių pokyčius.

Klientų atsiliepimai

Integruodami NetSuite ERP sprendimą su Amazon ir Shopify, siekėme apjungti skirtingus pardavimo kanalus į vieną veikiančią sistemą ir pasiruošti verslo augimui. Pagrindinis tikslas buvo automatizuoti procesus: atsikratyti rankinio duomenų suvedinėjimo ir užtikrinti, kad informacija apie likučius bei užsakymus visose platformose atsinaujintų realiu laiku. Integracijų dėka matome tikslią verslo situaciją ir galime priimti greitus, duomenimis grįstus sprendimus. Procesai tapo kur kas greitesni. Nors tokio masto sistemų integracija reikalauja didelio preciziškumo, diegimo procesas praėjo labai sklandžiai ir konstruktyviai. Projekto eigoje iškilę techniniai klausimai buvo sprendžiami operatyviai ir efektyviai. Esame patenkinti partneryste su SPPA komanda. Komanda ne tik atlieka užduotis, bet ir gilinosi į mūsų verslo specifiką bei siūlė geriausius sprendimus.

Pagrindinis mūsų tikslas diegiantis SPPA HR&PAY darbuotojų savitarną, buvo sumažinti popierinių dokumentų kiekį, automatizuoti kasdienius personalo procesus, bei suteikti darbuotojams galimybę greitai ir patogiai teikti užklausas. Taip pat siekėme turėti realius, laiku atnaujinamus duomenis sistemoje bei gauti įžvalgų pasitelkiant analitiką. Po diegimo praėjo pora mėnesių, bet jau galime pastebėti, jog sutrumpėjo darbuotojų užklausų administravimo laikas, sumažėjo rankinio darbo ir popierinių dokumentų kiekis. Bendrai vertinant, diegimo procesas nustebino greičiu - tikrai nesitikėjome, kad spėsime laiku. Vertiname greitą SPPA komandos reakciją į užklausas, operatyvų problemų sprendimą.

Didėjantis darbuotojų skaičius ir noras stuktūrizuoti HR procesus augant, paskatino rinktis SPPA HR&PAY. Esminis pliusas renkantis - automatinė integracija su jau turima Oracle NetSuite ERP buhalterine apskaita, tai užtikrina duomenų saugumą ir vientisumą. Dabar visus HR procesus nuo darbuotojų įdarbinimo iki atlyginimų skaičiavimo, galime padaryti patys. Pagrindinės naudos: greitis/lankstumas, tam tikrų excelių atsisakymas, sumažėjęs klaidų skaičius dėl automatizuotų/standartizuotų procesų, moderni darbo aplinka, įmonės prestižo pakilimas. Vertiname SPPA komandos aptarnavimo lankstumą ir racionalius darbuotojus.

Oracle Analytics Cloud (OAC) pasirinkimas mūsų įmonei buvo strateginis žingsnis, leidžiantis mums realiuoju laiku analizuoti išsamius finansinius ir veiklos duomenis, įskaitant išsamią informaciją apie transportavimo užsakymus. Dėl glaudaus integravimo su mūsų esamu Oracle produktu – Oracle NetSuite ERP – OAC integracija vyko sklandžiai, užtikrinant aukštą duomenų kokybę ir paprastą išorinių duomenų šaltinių įtraukimą. Diegimas vyko greitai ir efektyviai, o, palyginti su ankstesniais sprendimais, išlaidos pastebimai sumažėjo.

Naudodamiesi NetSuite, užtikrinome įmonių grupės valdymą ir procesų integraciją vieningoje platformoje. Įmonė gali rengti konsoliduotas ataskaitas, vienoje programoje tvarkyti dukterinių ir motininių įmonių apskaitą, dirbti su dideliais duomenų kiekiais ir juos valdyti. Tai patogu, nes viena sistema apima finansų valdymą, CRM, skolų valdymą ir kitas funkcijas.

Bendradarbiaudami su SPPA, automatizavome visus mūsų įmonėje vykdomus procesus. Įdiegus šią sistemą, galime visapusiškai valdyti pardavimus, logistiką, klientų aptarnavimo procesą ir sąskaitų išrašymą – taip užtikriname aukštą paslaugų kokybę savo klientams. Tikimės tolimesnio produktyvaus bendradarbiavimo.