HR ir darbo užmokesčio transformavimas naudojant Oracle NetSuite

SPPA HR&PAY automatizuoja darbo jėgos valdymą, darbo užmokesčio skaičiavimą ir atitiktį reikalavimams vienoje, keičiamo dydžio ERP aplinkoje.

Rezervuokite konsultaciją su mūsų NetSuite ekspertais.

Trusted by

SPPA HR&PAY modulis yra visiškai integruotas HR ir darbo užmokesčio valdymo sprendimas, sukurtas tiesiai Oracle NetSuite sistemoje. Jis išplečia ERP aplinką struktūrizuotu personalo administravimu, darbo užmokesčio automatizavimu, laiko stebėjimu ir atitikties valdymo galimybėmis.

Centralizuodamos darbo jėgos duomenis ir darbo užmokesčio procesus vienoje sistemoje, organizacijos sumažina rankinį darbą, pagerina tikslumą ir gauna realaus laiko matomumą savo žmogiškojo kapitalo operacijose.

SPPA HR&PAY pagrindiniai privalumai

Vieningos žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio operacijos

Centralizuokite darbuotojų duomenis, darbo užmokesčio procesus ir darbo jėgos administravimą Oracle NetSuite sistemoje. Pašalinkite nesusijusias sistemas ir užtikrinkite vieną patikimą informacijos šaltinį visoje organizacijoje.

Padidintas darbo užmokesčio tikslumas

Sumažinkite rankinius skaičiavimus ir žmogiškąsias klaidas naudodami automatizuotą darbo užmokesčio apdorojimą ir struktūrizuotus patvirtinimo darbo eigų procesus.

Griežtesnė atitikties kontrolė

Užtikrinkite, kad darbo užmokesčio skaičiavimai ir žmogiškųjų išteklių procesai atitiktų vietos norminius reikalavimus, taip padedant sušvelninti teisines ir finansines rizikas.

Veiklos efektyvumas dideliu mastu

Automatizuokite pasikartojančias administracines užduotis ir atlaisvinkite personalo komandas, kad jos galėtų sutelkti dėmesį į strategines darbo jėgos iniciatyvas.

Darbuotojų savitarna

Leisti darbuotojams pasiekti algalapius, atnaujinti duomenis, pasirašyti dokumentus ir tvarkyti atostogų prašymus.

Keičiama ir ateičiai pritaikyta architektūra

Sukurtas tiesiai Oracle NetSuite sistemoje, sprendimas auga kartu su jūsų organizacija ir prisitaiko prie kintančių darbo jėgos poreikių.

SPPA HR&PAY funkcijos

Suteikite darbuotojams galimybę savarankiškai tvarkyti savo informaciją, planuoti nedarbingumą, pasirašyti dokumentus, gauti informaciją apie atlyginimus ir bendrauti su personalo skyriumi – saugiai ir iš bet kurios vietos.

Asmeninė informacija ir dokumentai

  • Peržiūrėkite ir elektroniniu būdu pasirašykite darbo sutartis, procedūras ir jų pakeitimus
  • Naudokite kvalifikuotus arba nekvalifikuotus elektroninius parašus
  • Laikinai deleguoti dokumentų pasirašymo teises
  • Pasirašymo pareigų perdavimas (naudojant SPPA eDocuments sprendimą)
  • Prieiga prie organizacinės struktūros ir su įdarbinimu susijusios informacijos

Atostogų ir prieinamumo valdymas

  • Pateikite prašymus dėl nedalyvavimo elektroniniu būdu
  • Stebėkite patvirtinimo būseną realiuoju laiku
  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus nedarbingumo metu
  • Prieš pateikdami arba patvirtindami užklausas, peržiūrėkite komandos kalendorių
  • Stebėkite sukauptas atostogų dienas, tėvystės dienas ir darbo stažą

Darbo vietos ir operaciniai įrankiai

  • Tvarkyti įmonės atsargų priėmimą ir grąžinimą
  • Registruoti komandiruočių išlaidas
  • Rezervuokite darbo vietą hibridinėje darbo aplinkoje
  • Peržiūrėkite kolegų gimtadienius ir komandos užimtumą

Atlyginimas ir skaidrumas

  • Grafiškai sekite atlyginimų pokyčius
  • Peržiūrėkite ir atsisiųskite mėnesinius atlyginimo lapelius
  • Pasiekite informaciją apie pajamas nuo metų pradžios
  • Stebėkite darbdavio teikiamas išmokas
  • Stebėkite asmeninius veiklos tikslus

Centralizuokite visus darbuotojų duomenis ir žmogiškųjų išteklių procesus, kad supaprastintumėte administravimą ir išlaikytumėte atitiktį reikalavimams.

Centralizuoti darbuotojų įrašai

  • Išsamūs darbuotojų profiliai (asmeniniai, sutartiniai, darbo užmokesčio, talentų, išsilavinimo, šeimos, pavaldinių ir kt.)
  • Standartizuoti pareigybių / vaidmenų apibrėžimai ir aprašymai
  • Darbuotojų klasifikacija ir organizacinė struktūra

Sutarčių ir dokumentų gyvavimo ciklas

  • Tvarkyti darbo sutartis (pagrindines, pavadavimo, atleidimo iš darbo)
  • Visa dokumento pakeitimų istorija
  • Personalo dokumentų formavimas ir elektroninis pasirašymas
  • Automatiniai eDAS pranešimai (1-SD, 2-SD)

Atostogų ir atleidimo valdymas

  • Atostogų planavimas
  • Automatinis atostogų kaupimas
  • Papildomų atostogų dienų skaičiavimas
  • Automatinis nepanaudotų atostogų likučio apskaičiavimas atleidimo iš darbo metu
  • Atostogų likučio ataskaitos asmenims arba grupėms

Atitiktis ir dokumentų galiojimas

  • Asmens dokumentų (paso, asmens tapatybės kortelės, vizos, medicininės pažymos, vairuotojo pažymėjimo ir kt.) sekimas
  • Galiojimo pabaigos stebėjimas ir galiojimo kontrolė
  • Priminimai dėl dokumentų atnaujinimo

Prieigos ir turto valdymas

  • Individualizuotos darbuotojų rolės ir prieigos teisės
  • Įmonės atsargų valdymas, priskirtas darbuotojams
  • Darbuotojų tikslų ir talentų ugdymo valdymas

Kelių darbdavių valdymas

  • Valdykite kelias įmones vienoje sistemoje
  • Atskirti darbuotojų, sutarčių ir darbo užmokesčio duomenis
  • Konsoliduotas arba pagal įmonę ataskaitų atvaizdavimas
  • Standartizuoti procesai su pritaikytomis taisyklėmis
  • Centralizuota prieiga administratoriams

Automatizuokite darbo užmokesčio apskaitą, nedarbingumo lapelių, mokesčių, atskaitymų ir atlyginimų skaičiavimą bei atitikties užduotis, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte klaidų skaičių.

Darbo užmokesčio tvirtinimas ir apskaitos integracija

  • Bendrų mėnesinių darbo užmokesčio išlaidų matomumas
  • Pinigų srautų stebėjimas patvirtinimo proceso metu
  • Automatinis darbo užmokesčio žurnalo įrašų generavimas
  • Automatinis atlyginimų lapelių generavimas ir paskirstymas

Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas

  • Įprasto ir valandinio atlyginimo skaičiavimas
  • Atostogų ir ligos išmokų apskaičiavimas
  • Premijų ir atleidimo išmokų apskaičiavimas

Ataskaitų teikimas ir atitiktis reglamentams

  • SoDra SAM ataskaita
  • Mėnesinės ir metinės GPM ataskaitos
  • Darbuotojų pajamų ataskaitos
  • Darbo užmokesčio ataskaitos
  • Atostogų likučio ataskaitos
  • Pritaikomas algalapio dizainas ir kaupimo nuo metų pradžios vaizdas

Mokesčių ir atskaitymų valdymas

  • Automatinis NPD ir pensijų draudimo pasirinkimų taikymas
  • Konfigūruojami mokesčių tarifai
  • Vykdomųjų įsakymų, alimentų ir privalomų išskaitymų tvarkymas

Supaprastinkite darbo grafikus, lankomumo ir nebuvimo valdymą, kad gautumėte visapusišką darbuotojų matomumą.

Darbo grafiko valdymas

  • Standartiniai ir individualūs darbo grafikai
  • Planavimo taisyklės ir greiti koregavimai
  • Eksportuoti tvarkaraščius į „Excel“ arba PDF formatą

Pavadavimas ir delegavimas

  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus nedarbingumo metu
  • Laikinas dokumentų pasirašymo pakeitimas (per SPPA eDocuments)

Darbo laiko ir nebuvimo kontrolė

  • Viršvalandžių, naktinio darbo ir švenčių stebėjimas
  • Tinkinami nebuvimų tipai ir laiko apskaitos žiniaraščio žymės
  • Elektroninis nebuvimų pateikimas ir patvirtinimas
  • Komandos prieinamumo matomumas prieš patvirtinimą

Integracija ir automatizavimas

  • Rankinis arba automatinis nebuvimo duomenų importavimas
  • Automatinis NP-SD, 9-SD ir 12-SD formų gavimas iš SoDra duomenų bazių

Laiko apskaitos žiniaraščio generavimas

  • Mėnesinių laiko apskaitos žiniaraščių sudarymas asmenims arba grupėms
  • Peržiūrėti, patvirtinti ir spausdinti PDF formatu

Pasinaudokite realaus laiko analitika, kad optimizuotumėte darbo jėgos valdymą ir strateginį planavimą.

Darbo jėgos analizė

  • Darbuotojų kaitos analizė
  • Darbuotojų skaičius pagal skyrių
  • Amžiaus grupių pasiskirstymas
  • Lyčių santykis

Našumo ir vertės matavimas

  • Matuokite vidutinę pridėtinę vertę darbuotojui
  • Palyginkite komandų indėlį

Atlyginimų analizė

  • Vidutinis atlyginimas pagal pareigas
  • Atlyginimų paskirstymas ir augimo stebėjimas
  • Atlyginimų išlaidos pagal skyrius
  • Premijų ir išmokų analizė

Strateginio planavimo palaikymas

  • Vizualiniai pagrindinių žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio rodiklių ataskaitų suvestinės
  • Duomenimis pagrįsta parama darbo jėgos planavimui

Suteikite darbuotojams galimybę savarankiškai tvarkyti savo informaciją, planuoti nedarbingumą, pasirašyti dokumentus, gauti informaciją apie atlyginimus ir bendrauti su personalo skyriumi – saugiai ir iš bet kurios vietos.

Asmeninė informacija ir dokumentai

  • Peržiūrėkite ir elektroniniu būdu pasirašykite darbo sutartis, procedūras ir jų pakeitimus
  • Naudokite kvalifikuotus arba nekvalifikuotus elektroninius parašus
  • Laikinai deleguoti dokumentų pasirašymo teises
  • Pasirašymo pareigų perdavimas (naudojant SPPA eDocuments sprendimą)
  • Prieiga prie organizacinės struktūros ir su įdarbinimu susijusios informacijos

Atostogų ir prieinamumo valdymas

  • Pateikite prašymus dėl nedalyvavimo elektroniniu būdu
  • Stebėkite patvirtinimo būseną realiuoju laiku
  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus nedarbingumo metu
  • Prieš pateikdami arba patvirtindami užklausas, peržiūrėkite komandos kalendorių
  • Stebėkite sukauptas atostogų dienas, tėvystės dienas ir darbo stažą

Darbo vietos ir operaciniai įrankiai

  • Tvarkyti įmonės atsargų priėmimą ir grąžinimą
  • Registruoti komandiruočių išlaidas
  • Rezervuokite darbo vietą hibridinėje darbo aplinkoje
  • Peržiūrėkite kolegų gimtadienius ir komandos užimtumą

Atlyginimas ir skaidrumas

  • Grafiškai sekite atlyginimų pokyčius
  • Peržiūrėkite ir atsisiųskite mėnesinius atlyginimo lapelius
  • Pasiekite informaciją apie pajamas nuo metų pradžios
  • Stebėkite darbdavio teikiamas išmokas
  • Stebėkite asmeninius veiklos tikslus

Centralizuokite visus darbuotojų duomenis ir žmogiškųjų išteklių procesus, kad supaprastintumėte administravimą ir išlaikytumėte atitiktį reikalavimams.

Centralizuoti darbuotojų įrašai

  • Išsamūs darbuotojų profiliai (asmeniniai, sutartiniai, darbo užmokesčio, talentų, išsilavinimo, šeimos, pavaldinių ir kt.)
  • Standartizuoti pareigybių / vaidmenų apibrėžimai ir aprašymai
  • Darbuotojų klasifikacija ir organizacinė struktūra

Sutarčių ir dokumentų gyvavimo ciklas

  • Tvarkyti darbo sutartis (pagrindines, pavadavimo, atleidimo iš darbo)
  • Visa dokumento pakeitimų istorija
  • Personalo dokumentų formavimas ir elektroninis pasirašymas
  • Automatiniai eDAS pranešimai (1-SD, 2-SD)

Atostogų ir atleidimo valdymas

  • Atostogų planavimas
  • Automatinis atostogų kaupimas
  • Papildomų atostogų dienų skaičiavimas
  • Automatinis nepanaudotų atostogų likučio apskaičiavimas atleidimo iš darbo metu
  • Atostogų likučio ataskaitos asmenims arba grupėms

Atitiktis ir dokumentų galiojimas

  • Asmens dokumentų (paso, asmens tapatybės kortelės, vizos, medicininės pažymos, vairuotojo pažymėjimo ir kt.) sekimas
  • Galiojimo pabaigos stebėjimas ir galiojimo kontrolė
  • Priminimai dėl dokumentų atnaujinimo

Prieigos ir turto valdymas

  • Individualizuotos darbuotojų rolės ir prieigos teisės
  • Įmonės atsargų valdymas, priskirtas darbuotojams
  • Darbuotojų tikslų ir talentų ugdymo valdymas

Kelių darbdavių valdymas

  • Valdykite kelias įmones vienoje sistemoje
  • Atskirti darbuotojų, sutarčių ir darbo užmokesčio duomenis
  • Konsoliduotas arba pagal įmonę ataskaitų atvaizdavimas
  • Standartizuoti procesai su pritaikytomis taisyklėmis
  • Centralizuota prieiga administratoriams

Automatizuokite darbo užmokesčio apskaitą, nedarbingumo lapelių, mokesčių, atskaitymų ir atlyginimų skaičiavimą bei atitikties užduotis, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte klaidų skaičių.

Darbo užmokesčio tvirtinimas ir apskaitos integracija

  • Bendrų mėnesinių darbo užmokesčio išlaidų matomumas
  • Pinigų srautų stebėjimas patvirtinimo proceso metu
  • Automatinis darbo užmokesčio žurnalo įrašų generavimas
  • Automatinis atlyginimų lapelių generavimas ir paskirstymas

Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas

  • Įprasto ir valandinio atlyginimo skaičiavimas
  • Atostogų ir ligos išmokų apskaičiavimas
  • Premijų ir atleidimo išmokų apskaičiavimas

Ataskaitų teikimas ir atitiktis reglamentams

  • SoDra SAM ataskaita
  • Mėnesinės ir metinės GPM ataskaitos
  • Darbuotojų pajamų ataskaitos
  • Darbo užmokesčio ataskaitos
  • Atostogų likučio ataskaitos
  • Pritaikomas algalapio dizainas ir kaupimo nuo metų pradžios vaizdas

Mokesčių ir atskaitymų valdymas

  • Automatinis NPD ir pensijų draudimo pasirinkimų taikymas
  • Konfigūruojami mokesčių tarifai
  • Vykdomųjų įsakymų, alimentų ir privalomų išskaitymų tvarkymas

Supaprastinkite darbo grafikus, lankomumo ir nebuvimo valdymą, kad gautumėte visapusišką darbuotojų matomumą.

Darbo grafiko valdymas

  • Standartiniai ir individualūs darbo grafikai
  • Planavimo taisyklės ir greiti koregavimai
  • Eksportuoti tvarkaraščius į „Excel“ arba PDF formatą

Pavadavimas ir delegavimas

  • Paskirkite pavaduojančius darbuotojus nedarbingumo metu
  • Laikinas dokumentų pasirašymo pakeitimas (per SPPA eDocuments)

Darbo laiko ir nebuvimo kontrolė

  • Viršvalandžių, naktinio darbo ir švenčių stebėjimas
  • Tinkinami nebuvimų tipai ir laiko apskaitos žiniaraščio žymės
  • Elektroninis nebuvimų pateikimas ir patvirtinimas
  • Komandos prieinamumo matomumas prieš patvirtinimą

Integracija ir automatizavimas

  • Rankinis arba automatinis nebuvimo duomenų importavimas
  • Automatinis NP-SD, 9-SD ir 12-SD formų gavimas iš SoDra duomenų bazių

Laiko apskaitos žiniaraščio generavimas

  • Mėnesinių laiko apskaitos žiniaraščių sudarymas asmenims arba grupėms
  • Peržiūrėti, patvirtinti ir spausdinti PDF formatu

Pasinaudokite realaus laiko analitika, kad optimizuotumėte darbo jėgos valdymą ir strateginį planavimą.

Darbo jėgos analizė

  • Darbuotojų kaitos analizė
  • Darbuotojų skaičius pagal skyrių
  • Amžiaus grupių pasiskirstymas
  • Lyčių santykis

Našumo ir vertės matavimas

  • Matuokite vidutinę pridėtinę vertę darbuotojui
  • Palyginkite komandų indėlį

Atlyginimų analizė

  • Vidutinis atlyginimas pagal pareigas
  • Atlyginimų paskirstymas ir augimo stebėjimas
  • Atlyginimų išlaidos pagal skyrius
  • Premijų ir išmokų analizė

Strateginio planavimo palaikymas

  • Vizualiniai pagrindinių žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio rodiklių ataskaitų suvestinės
  • Duomenimis pagrįsta parama darbo jėgos planavimui

Kainodara sukurta augimui

Įvairaus dydžio įmonės – nuo ​​pradedančiųjų įmonių iki sparčiai augančių įmonių – pasitiki Oracle savo veikloje. Investiciją sudaro metinis licencijos mokestis, apimantis pagrindinę platformą, papildomus modulius ir vartotojų skaičių, bei vienkartinis diegimo mokestis.

Šios debesijos pagrindu sukurtos programinės įrangos grožis slypi jos mastelio keitime, leidžiančiam sklandžiai pridėti naudotojų ir aktyvuoti naujas funkcijas, jūsų įmonei plečiantis.

Klientų atsiliepimai