Sklandus elektroninių dokumentų pasirašymas tiesiogiai „NetSuite“ sistemoje

SPPA eDocuments transformuoja dokumentų valdymą „Oracle NetSuite“ sistemoje – užtikrina saugų, reikalavimus atitinkantį elektroninį pasirašymą, automatizuotą darbo eigą ir visišką procesų skaidrumą visoje jūsų organizacijoje.

Rezervuokite konsultaciją su mūsų „NetSuite“ ekspertais.

Trusted by

SPPA eDocuments padeda įmonėms skaitmeniniu būdu transformuoti savo dokumentų valdymą:

Integruojant tiesioginį pasirašymą į „NetSuite“, panaikinant nesusijusią darbo eigą

Automatizuojant patvirtinimus, siekiant paspartinti verslo procesus

Užtikrinant galimybę realiuoju laiku stebėti kiekvieno dokumento būseną

Užtikrinant visišką atitiktį ir pasirengimą auditui

Centralizuojant dokumentų saugojimą, kad būtų užtikrinta sklandi prieiga ir ataskaitų teikimas

Ensuring full compliance and audit readiness

Centralizuojant dokumentų saugojimą, kad būtų užtikrinta sklandi prieiga ir ataskaitų teikimas

Dokumentų darbo eigos transformavimo veiksmai

SPPA eDocuments sklandžiai integruojasi su „Oracle NetSuite“, kad rankinius, fragmentiškus dokumentų procesus paverstų visiškai skaitmenizuotais ir automatizuotais.

Tai leidžia jūsų komandai efektyviai pasirašyti, sekti ir valdyti dokumentus – visa tai jūsų esamoje ERP aplinkoje.

Pasirinkite ir paruoškite dokumentus

Pasirinkite dokumentus ar įrašus „NetSuite“ sistemoje, kuriuos reikia pasirašyti. Nereikia išorinių platformų.

Darbo eigos ir pasirašytojų konfigūravimas

Apibrėžkite pasirašymo tvarką, delegavimą ir autentifikavimo metodus – visa tai automatizuota.

Siųsti saugiam elektroniniam pasirašymui

Dokumentai pasirašomi elektroniniu būdu, o kiekvienas veiksmas yra atsekamas.

Stebėkite ir stebėkite realiuoju laiku

Gaukite visišką pasirašymo eigos ir būsenos matomumą tiesiogiai „NetSuite“ ataskaitų suvestinėse.

Centralizuota saugykla ir paruošta auditui

Visi pasirašyti dokumentai yra saugiai saugomi ir lengvai prieinami atitikties ir ataskaitų teikimo tikslais.

SPPA eDocuments ne tik automatizuoja dokumentų pasirašymą, bet ir pakeičia tai, kaip jūsų organizacija tvarko dokumentus, patvirtinimus ir atitiktį reikalavimams, taip užtikrindama išmatuojamus verslo rezultatus.

Pagrindiniai privalumai

Supaprastinkite tvirtinimo ir pasirašymo darbo eigas, sumažindami rankinį darbą ir atlikimo laiką.

Stebėkite kiekvieną dokumentą realiuoju laiku, nuo inicijavimo iki užbaigimo, „NetSuite“ sistemoje.

Tvarkyti saugius, atsekamus įrašus, atitinkančius vidinius ir norminius standartus.

Visi pasirašyti dokumentai saugiai saugomi vienoje vietoje, užtikrinant lengvą prieigą prie jų ir ataskaitų teikimą.

Automatizuota darbo eiga atleidžia jūsų komandą nuo pasikartojančių užduočių, leisdama jiems sutelkti dėmesį į strateginius prioritetus.

Supaprastinkite tvirtinimo ir pasirašymo darbo eigas, sumažindami rankinį darbą ir atlikimo laiką.

Stebėkite kiekvieną dokumentą realiuoju laiku, nuo inicijavimo iki užbaigimo, „NetSuite“ sistemoje.

Tvarkyti saugius, atsekamus įrašus, atitinkančius vidinius ir norminius standartus.

Visi pasirašyti dokumentai saugiai saugomi vienoje vietoje, užtikrinant lengvą prieigą prie jų ir ataskaitų teikimą.

Automatizuota darbo eiga atleidžia jūsų komandą nuo pasikartojančių užduočių, leisdama jiems sutelkti dėmesį į strateginius prioritetus.

SPPA eDocuments tiesiogiai į Oracle NetSuite įtraukia galingas dokumentų valdymo ir pasirašymo galimybes, įskaitant:

Sklandi NetSuite integracija

Jokių išorinių sistemų – dirbkite su dokumentais ten, kur yra jūsų verslo duomenys.

Konfigūruojamos patvirtinimo ir pasirašymo darbo eigos

Apibrėžkite lanksčias pasirašymo sekas ir darbo eigos šablonus, atitinkančius jūsų verslo logiką.

Masinis ir individualus elektroninis parašas

Palaikomi tiek masinio pasirašymo, tiek individualaus parašo reikalavimai.

Delegavimas ir perleidimas

Lengvai deleguokite pasirašymo užduotis, kai reikia, nesutrikdydami proceso.

Stebėjimas realiuoju laiku ir pranešimai

Gaukite naujausią informaciją apie būsenos pakeitimus, priminimus ir įspėjimus kiekviename žingsnyje.

Saugus saugojimas ir audito takas

Užtikrinkite, kad kiekvienas dokumentas ir pasirašymo veiksmas būtų saugiai saugomi ir būtų visiškai atsekamas.

Kainodara sukurta augimui

Įvairaus dydžio įmonės – nuo ​​pradedančiųjų įmonių iki sparčiai augančių įmonių – pasitiki „Oracle“ savo veikloje. Investiciją sudaro metinis licencijos mokestis, apimantis pagrindinę platformą, papildomus modulius ir vartotojų skaičių, bei vienkartinis diegimo mokestis.

Šios debesijos pagrindu sukurtos programinės įrangos grožis slypi jos mastelio keitime, leidžiančiam sklandžiai pridėti naudotojų ir aktyvuoti naujas funkcijas, jūsų įmonei plečiantis.

Client testimonials